Презентационные коммутаторы позволяют легко и без дополнительного оборудования проводить презентации используя видео и аудио контент с различных источников выводя его на один или более HD дисплеев. Кроме того, микширование звукового сигнала от микрофона в общий аудио тракт и возможность использования источников разных форматов и интерфейсов (VGA или компонент YPbPr) делают процесс проведения презентации или конференции более удобным.

Некоторые модели могут передавать сигнал на удалённые дисплеи по кабелю витой-пары как это делают HDMI-удлинители по стандрату HDBaseT. Звук можно выводить на общую аккустическую систему через цифровые аудио-выходы. Управление возможно с помощью ИК пульта ДУ, кнопок на корпусе прибора либо удалённо по протоколу RS232.